Assemblée Générale Ordinaire

 

Convocation à une Assemblée Générale Ordinaire

 

Association des amis de la bibliothèque de Limeray
Adresse : Mairie de Limeray – 37530 Limeray
Tél. 06.22.68.24.73 

 

Cher Monsieur, Madame, Lecteur. 

J’ai le plaisir de vous informer que la prochaine Assemblée Générale Ordinaire de notre association se tiendra le 17 janvier 2025 à 20h à la salle de la Cisse. 

L'ordre du jour retenu est le suivant :

  Accueil des participants et émargement

• Vérification des présences et des pouvoirs
• Mot de bienvenue du président ou de l'animateur

  Présentation et approbation de l'ordre du jour

• Lecture de l'ordre du jour
• Validation par l'assemblée

  Rapport moral et d'activités

• Présentation du rapport par le président
• Bilan des actions et activités de l'année écoulée
• Débat et approbation

  Rapport financier

• Présentation des comptes annuels par le trésorier
• Point sur les subventions, cotisations et dépenses
• Débat et approbation

  Renouvellement ou élection des membres du bureau

• Présentation des candidatures
• Votez pour les nouveaux membres ou reconduction

  Projets et orientations pour l'année à venir

• Activités et animations prévues pour la bibliothèque
• Propositions d'amélioration et nouveaux projets
• Discussion avec les membres

  Questions diverses

• Ouverture de la parole aux membres pour des sujets non prévus à l'ordre du jour

  Clôture de l'assemblée

• Remerciements aux participants
• Annonce de la date de la prochaine réunion, si possible 

Je vous rappelle que, conformément à l'article 12 des statuts de notre association et l'article … du règlement intérieur, un quorum de 28 doit être atteint pour rendre les délibérations valables. 

Compte tenu de l'importance particulière des questions traitées, je souhaite que vous soyez présent. Toutefois, en cas d'impossibilité, je vous rappelle que le vote par procuration est autorisé, conformément à l'article 12 de nos statuts. Ainsi, si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l'Assemblée Générale, vous trouverez ci-joint un formulaire de vote par procuration. Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un adhérent de votre choix. Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l'Assemblée Générale Ordinaire et extraordinaire, en vertu de l'article 12.2 du règlement intérieur.

Dans l'attente de notre rencontre, je vous prie d'agréer, cher Monsieur, Madame, Monsieur, Cher lecteur, l'expression de ma considération distinguée.

La présidente des Amis de la Bibliothèque de Limeray

Mme Marie-France RENERRE